Aviso de privacidad

política de privacidad y tratamiento de datos

COMERCIALIZADORA DE PRODUCTOS PARA LABORATORIOS SAS en adelante “COMPROLAB SAS”, identificada con NIT 860350711-1, con domicilio en la Calle 116 No. 70C-40 en la Ciudad de Bogotá D.C., ha adoptado esta Política de Privacidad, para dar cumplimiento al Decreto 1377 de 2013 por la cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012, y cualquier otra disposición que la adicionen, modifiquen o sustituyan, con el fin de describir los tipos de datos que se recopilan, procesan o divulgan sobre usted, con qué finalidad, qué hacemos con ellos, con quién se comparte, como se protege y almacena su información personal.
Nos comprometemos a cuidar sus datos personales y a garantizar su confidencialidad y seguridad conforme a la normativa colombiana vigente aplicable, por cualquier medio que COMPROLAB SAS, le proporcione para obtener dicha información

datos de identificación del responsable del tratamiento

Datos de identificación del responsable del tratamiento:

Razón social: COMERCIALIZADORA DE PRODUCTOS PARA LABORATORIO SAS – SIGLA: COMPROLAB SAS.

NIT: 860350711-1

Dirección: Calle 116 No. 70C-40

PBX: (601) 7426486

Línea gratuita de atención al cliente:

Correo: administracion@comprolab.com – asesor.procesos@comprolab.com

Portal WEB:

Línea de Ética: oficialdecumplimiento@comprolab.com

Si desea comunicarse con COMPROLAB SAS, para comprender más sobre esta Política o desea comunicarse con nosotros en relación con cualquier asunto sobre los derechos individuales y su información personal, puede enviarnos un correo electrónico a administracion@comprolab.com o asesor.procesos@comprolab.com

Definiciones

Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
Aviso de privacidad: comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
Datos del personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Tratamiento: Se refiere a cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del Tratamiento.
Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los mismos.
Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
Información: Se refiere a un conjunto organizado de datos contenido en cualquier documento que los responsables y/o encargados del tratamiento generen, obtengan, adquieran, transformen o controlen.
Línea Ética: Canal directo de comunicación que ha sido dispuesto para que cualquier persona vinculada con la operación de Comprolab o fuera de ella, cuente con el acceso para generar un reporte y/o denuncia de posibles actividades o comportamientos que atenten contra los elementos que componen nuestro código de ética, y demás políticas internas establecidas por Comprolab para la prevención y gestión de riesgos o delitos, fuente de Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo, Financiamiento de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva, Corrupción y Soborno Transnacional.

información personal que recopilamos

La información y/o datos personales que se recopila son específicamente de personas que están en contacto con COMPROLAB SAS (empleado, proveedor, cliente, contratista, intermediario, etc.), por medio de diferentes fuentes como la página WEB, formularios, entrevistas, relacionados con el objeto social de la empresa y que pueden incluir:

Nombres completos
Razón social
Lugar y fecha de nacimiento, sexo, estado de salud, personal de contacto en caso de emergencia
Dirección física, correo electrónico, números de teléfono, celular, fax, localizaciones personales, direcciones postales
Responsables legales
Numero de cedula, NIT, nacionalidad y país de residencia
Datos transaccionales como pagos, transferencias, adeudos, cuentas bancarias
Uso de productos y servicios
Información financiera, contable y tributaria
Consultas, quejas, reclamos, sugerencias, denuncias, felicitaciones
Precios
Datos Biométricos

finalidad del tratamiento de sus datos personales

COMPROLAB SAS, tiene como objeto el tratamiento de sus datos personales para fines tales como:

Negociaciones: Ya sea de personas naturales o jurídicas sostenido de las relaciones comerciales entre las partes derivadas del objeto de la empresa.
Envío de ofertas comerciales: Basado en el consentimiento del interesado.
Informar sobre noticias de productos, servicios y/o eventos de COMPROLAB SAS.
Cumplimiento de obligaciones legales: Cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
Formalización y ejecución de contratos: Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte, ya sea como proveedor, cliente, contratista y/o intermediario.
Obligaciones derivadas de la relación laboral: contrataciones, administración de personal, pagos, afiliaciones, manejo de procesos judiciales y toda la información relativa al empleado o ex-empleado.
Tratamiento y respuesta a cualquier petición, queja, reclamación, denuncias, sugerencias y/o felicitaciones presentadas a COMPROLAB SAS.
Conocer y consultar información del titular que repose en bases de datos públicas o privadas, así como verificación de antecedentes en listas vinculantes y/o restrictivas. Teniendo en cuenta la relación comercial y/o laboral que se sostenga con COMPROLAB SAS.
Realización de encuestas.
Recopilación de información derivada de congresos para fines netamente concernientes a la operación de COMPROLAB SAS.
Videovigilancia: Para proteger intereses vitales, del interesado o de otra persona natural, como su vida, salud o integridad durante el tiempo que permanezca en las instalaciones de COMPROLAB SAS. Las imágenes y registros efectuados durante su estadía a nuestras instalaciones serán utilizados únicamente con los siguientes fines: Seguridad, ingreso y vigilancia de nuestros visitantes y colaboradores, práctica de investigaciones penales o administrativas. Se informa a los titulares de la información que los datos de videovigilancia serán conservados de acuerdo a la normatividad vigente y exclusivamente serán compartidos por orden de las autoridades competentes.
Datos suministrados por medio de la Línea Ética de COMPROLAB, referentes a denuncias y/o reportes que se relacionen con la gestión de riesgos de Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo, Financiamiento de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva; así como los riesgos de Corrupción y Soborno Transnacional de acuerdo a la normatividad vigente.

sus derechos

Se garantiza al titular de los datos personales suministrados:

Acceder a sus datos personales
Conocer, actualizar o rectificar los datos suministrados frente a información inexacta, incompleta y/o fraccionada que induzca a cualquier error o que esté expresamente prohibido o no ha sido autorizado
Solicitar prueba del tratamiento de datos
Ser informado del uso y tratamiento de sus datos
Retirar su consentimiento en cualquier momento a COMPROLAB SAS
Informar oportunamente al correo indicado por COMPROLAB SAS sobre cualquier pérdida o abuso del tratamiento ilegal de sus datos personales
Presentar ante autoridades competentes cualquier queja por incumplimientos a los dispuesto por la ley en el tratamiento de sus datos personales

aviso de privacidad

Cuando no sea posible poner a disposición del titular la Política de Tratamiento de la Información, COMPROLAB SAS informará por medio de un Aviso de Privacidad, sobre la existencia de tales políticas. El Aviso de Privacidad se expedirá en medios físicos, electrónicos o en cualquier otro formato, en donde se ponga a disposición del titular de los datos.

periodo de retención

Toda la información se conserva, almacena y destruye de acuerdo con las directrices legislativas y reglamentarias. No obstante, se mantendrá en periodos más largos cada vez que sea necesario por requerimientos de legislación vigente, cualquier litigio que pueda surgir durante su retención.

enlaces a otros sitios web

Nuestro sitio puede contener enlaces a otros sitios web que no son de nuestra propiedad ni están controlados por nosotros. Tenga en cuenta que no somos responsables de dichos sitios web ni de las prácticas de privacidad de terceros. Recomendamos que esté atento cuando abandone el sitio web y lea las declaraciones de privacidad de cada sitio que pueda recopilar información personal.

cookies

¿Qué son las Cookies?

Las cookies son pequeños fragmentos de texto que se utilizan para conservar información en navegadores web. Se usan para almacenar y recibir identificadores e información adicional en ordenadores, teléfonos y otros dispositivos. Otras tecnologías, incluidos datos que almacenamos en tu navegador web o tu dispositivo, identificadores asociados a su dispositivo y otro software, se utilizan con fines similares. A efectos de esta política, todas estas tecnologías reciben el nombre de “cookies”

Mediante el uso de las cookies, Comprolab SAS puede proporcionar a los usuarios de este sitio web servicios más fáciles de usar que no serían posibles sin las cookies.

cookies de análisis

Estas cookies son bien tratadas por nosotros o por terceros, nos permiten cuantificar el número de usuarios y así realizar la medición y análisis estadístico de la utilización que hacen los usuarios del servicio ofertado. Para ello se analiza su navegación en nuestra página web con el fin de mejorar la oferta de productos o servicios que le ofrecemos.

cookies técnicas

Estas cookies permiten al usuario la navegación a través de la página web y la utilización de sus diferentes funciones, como, por ejemplo, llevar a cabo el proceso de compra de un artículo.

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contenido del servicio solicitado o al uso que realice de nuestra página web. Para ello podemos analizar sus hábitos de navegación en Internet y podemos mostrarle publicidad relacionada con su perfil de navegación.

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cookies de terceros

Son cookies que instala directamente un tercero o a petición de un tercero, como pueden ser nuestros clientes, socios y proveedores de servicios.

seguridad de la información

Aseguramos la información que se proporciona en servidores informáticos en un entorno controlado y seguro, protegido del acceso, uso o divulgación no autorizados. Mantenemos medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger contra el acceso no autorizado, el uso, la modificación y la divulgación de datos personales bajo su control y custodia. Sin embargo, no se puede garantizar la transmisión de datos a través de Internet, correos o redes inalámbricas.

divulgación legal

Divulgaremos cualquier información que recopilemos, usemos o recibamos si así lo requiere o lo permite la ley, como para cumplir con una citación o un proceso legal similar, y cuando creemos de buena fe que la divulgación es necesaria para proteger nuestros derechos, proteger tu seguridad o la seguridad de los demás, investigar el fraude o responder a una solicitud del gobierno.

COMPROLAB SAS

NIT 860350711-1

FRANCISCO J. RODRIGUEZ C.

Gerente General

DRA. LILIANA RODRIGUEZ CASTRO

Subgerente General

Actualizado y Aprobado: octubre 2 de 2023

Call Center: 018000186486